Global Office Italia S.r.l.  

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" Il computer è

  la bicicletta della

  nostra mente "

 

 

       - Steve Jobs

 

Lavoriamo con i migliori partner

tecnologici del mercato

 

 
Soluzioni all’avanguardia e adatte a tutte le esigenze grazie a un’ampia offerta e a un continuo scouting tecnologico: ci affidiamo ai maggiori partner internazionali, ci formiamo e ci certifichiamo con loro per essere ancora più affidabili.
 
La soddisfazione dei nostri Clienti passa sempre per l’analisi delle loro esigenze: la ricerca dell’innovazione è continuamente volta a rintracciare le migliori soluzioni sul mercato, calibrate e dimensionate sulle effettive specificità di chi sceglie noi come partner.
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ARXivar® è la piattaforma di Information & Process Management adattabile ad aziende di ogni dimensione e facilmente integrabile con i sistemi già utilizzati e che permette di archiviare, organizzare e gestire le informazioni aziendali con i più diffusi sistemi ERP, sfruttando un potente motore di
processi (workflow) definibili attraverso un modellatore grafico.La soluzione integra i servizi in cloud di
Conservazione a norma, Fatturazione elettronica, Invio telematico dati fattura e liquidazioni IVA e la gestione dell’ordine elettronico della sanità (NSO).

 

 

 

 

 

 

Zimbra Collaboration Suite® è una soluzione open source di messaggistica e collaborazione di classe enterprise, utilizzata in più di 150 Paesi da oltre 5.000 fra aziende e clienti del settore pubblico e 800 milioni di utenti finali. Zimbra offre funzionalità complete per e-mail, rubrica, calendario, condivisione di file e creazione di attività. Oltre che dal client Web dedicato, la soluzione è accessibile tramite Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird e altri client basati su standard diversi e da dispositivi mobili. Il nuovo framework di zimlet permette una facile personalizzazione agli utenti.

WatchGuard® è pioniere della tecnologia di sicurezza informatica all'avanguardia e fornisce soluzioni facili da implementare e da gestire. Grazie alla sicurezza di rete e degli endpoint leader del settore, al Wi-Fi sicuro, all'autenticazione multifattoriale e ai prodotti e servizi di network intelligence, WatchGuard consente a oltre 250.000 piccole e medie imprese di tutto il mondo di proteggere le loro risorse più importanti, tra cui oltre 10 milioni di endpoint. Il panorama della sicurezza informatica è in costante evoluzione e ogni giorno emergono nuove minacce, WatchGuard rende accessibile a ogni azienda la tecnologia di sicurezza informatica di livello aziendale.

 

 

 

VMware® è una suite che comprende una collezione di prodotti e caratteristiche, che insieme offrono una gamma completa di funzionalità di virtualizzazione di livello Enterprise.

Progettata per organizzazioni che intendono virtualizzare interi data center e distribuire le risorse
IT come servizio, VMware® include una serie di funzioni che consentono di trasformare i data center in un ambiente di cloud computing semplice, in grado di erogare alle aziende servizi IT di nuova generazione, affidabili e flessibili.

 

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Business LOG è la suite di Log Management per la sicurezza IT e la compliance aziendale. Più di 5000 organizzazioni (piccole, medie e grandi aziende) l'hanno già scelta per la sicurezza dei sistemi informatici e per la compliance aziendale. Il software raccoglie i Log da tutte le macchine presenti in rete e da tutti i dispositivi Syslog compatibili (Mac, Linux, Unix, Nas, apparati di rete, switch, ecc.), oltre alle macchine Microsoft. La suite di Log Management è fondamentale per completare la compliance alle disposizioni dell'Autorità. Business LOG rispetta perfettamente i dettami normativi, rispondendo ai principi di Service by Design e Accountability introdotti dal GDPR.

 

 

Libra ESVA® è un Appliance Virtuale per la sicurezza delle email, testata e verificata come una delle più efficienti soluzioni presenti sul mercato. L’azienda "tutta italiana" a discapito di ogni pronostico si è affermata come fornitore di una delle più avanzate tecnologie di email security a livello mondiale. L’Email Security Virtual Appliance di LIBRAESVA è la soluzione nominata per anni da Virus Bulletin come la miglior soluzione di sicurezza per email. La soluzione ha recentemente integrato il nuovissimo Threats Analysis Portal che consente al cliente di avere una visione completa delle minacce intercettate dalla sua appliance e confrontarle con le statistiche globali.

 

 

Mig7 è il software di manutenzione per progettare, pianificare e gestire la manutenzione preventiva e su guasto, gestione del magazzino e delle risorse, statistiche sui principali indicatori di manutenzione. La soluzione è rivolta a PMI, Aziende di Servizi, Enti pubblici, industria, gestione servizi e immobili, trasporti, strutture sanitarie, energia. La scomposizione ad albero riesce a rappresentare qualsiasi relazione tra gli oggetti da manutenere. La rintracciabilità documentale permette la reperibilità di documenti collegati (dati tecnici, manuali, collaudi/certificati, immagini, foto e disegni AutoCAD) oltre a piani di manutenzione, distinta ricambi, misure da rilevare, analisi dei guasti e indicatori.

Veeam® è il n.1 nel mercato della replica e protezione dei dati. La visione di Veeam® è di essere il fornitore più affidabile di soluzioni di backup che offrono la Modern Data Protection. Con oltre un decennio di innovazione e supporto migliore della categoria, Veeam continua a distinguersi come leader del settore per il backup e la protezione dei dati, con più di 400K clienti soddisfatti. Le soluzioni Veeam sono semplici, flessibili, affidabili e potenti!Le organizzazioni che utilizzano la Veeam Platform sono più efficienti e veloci nel soddisfare le esigenze aziendali e nell'offrire nuovi servizi digitali.

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Servizi in Outsourcing

Proponiamo una gamma di servizi in outsourcing per la gestione degli adempimenti amministrativi (fatturazione elettronica, conservazione a norma e gestione dell’ordine elettronico della sanità). Copriamo l’intera catena del valore del credito, della finanza e della gestione del rischio in tutte le funzioni aziendali e di controllo.

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                Servizio di fatturazione elettronica

 

 

IX-FE integrato ad ARXivar permette si sfruttare un potente motore di workflow e i connettori già disponibili per i più diffusi ERP.

 

IX-FE è il servizio accreditato che gestisce tutte le fasi di invio e ricezione delle fatture elettroniche da/verso aziende private, verso gli acquirenti finali e verso la Pubblica Amministrazione anche per i subappaltatori.

 

               Servizio di conservazione sostitutiva

 

 

IX-CE è il servizio in outsourcing che si occupa per conto dell’azienda delle fasi del processo di conservazione elettronica a norma.

 

I documenti digitali o scansiti vengono inviati al servizio web tramite integrazione con ERP (API/Web services o ARXivar). Il servizio può apporre la firma remota automatica sui documenti per conto del Cliente.

 

                             Servizio di interscambio via NSO

 

 

IX-PEPPOL: il servizio in outsourcing per la gestione degli ordini elettronici per la Sanità.

 

Tutte le Aziende fornitrici del SSN devono operare con il sistema internazionale NSO | PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) per l’interscambio di ordini, fatture, ddt e più generalmente tutti i documenti previsti e inerenti il ciclo di acquisto e vendita.

 

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                 Gestione del rischio finanziario

 

 

IX-PRO Credit Score, (incluso nel canone IX-FE), mostra all’interno del Portale, un indice di affidabilità finanziaria delle entità associate ad ogni fattura emessa/ricevuta.

 

Si basa su di un sistema di calcolo preciso che analizza una serie di informazioni e fornisce come risultato un punteggio (score) che indica il rischio di insolvibilità del cliente o fornitore.

                 La conservazione a norma delle PEC

 

 

Archiviazione e Conservazione a norma delle PEC in modo semplice e veloce con     IX-PEC

 

IX-PEC è il servizio Web personalizzabile per la conservazione della tue PEC: dall’archiviazione del traffico delle PEC di provider diversi, sino alla loro Conservazione Digitale a norma (conservazione sostitutiva), facilitandone l’organizzazione e la gestione.

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                         Software smart di firma elettronica

 

 

ARX-eSigN software SMART di firma ELETTRONICA

 

Il software di firma elettronica che permette di semplificare la gestione dei contratti e dei relativi documenti da firmare sia all’interno dell’azienda sia verso l’esterno in completa sicurezza

 

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Focus

 

Resta sempre aggiornato e segui i nostri approfondimenti su tutte le novità legate alla trasformazione digitale

Soluzioni per

settore

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Grazie alla sua natura configurabile e personalizzabile, ARXivar è la piattaforma di Information & Process Management adattabile ad aziende di ogni dimensione e facilmente integrabile con i sistemi già utilizzati.

 

I progetti realizzati nel corso del tempo per oltre 4.000 aziende hanno permesso di alimentare una significativa knowledge base di Best Practice in moltissimi settori merceologici.

 

 

 

Inviamo 269 miliardi di email ogni giorno, il 48% delle Email che riceviamo viene letta da un dispositivo mobile.

 

Con questi numeri Zimbra si sta affermando a livello globale come la migliore piattaforma Open Source di business Email e collaborazione di livello enterprise che comprende contatti, agenda, impegni, messaggistica
istantanea e condivisione di file, oltre a componenti aggiuntivi per videoconferenza, creazione di documenti e archiviazione di file.

 

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Upcoming Webinar

 

Partecipa ai nostri eventi formativi per rimanere sempre aggiornato sulle novità: non perderti le masterclass e i nostri webinar sul mondo della digitalizzazione

 

Scopri i prossimi

eventi

 

 

Il 2025 si presenta ricco di incontri, dal virtuale al reale. 

 

Reale e virtuale viaggiano in parallelo, e a volte in un’unica forma, anche quando si parla di eventi.

 

La possibilità di organizzare eventi virtuali, ha permesso soprattutto negli ultimi due anni, uno scambio diretto con i nostri partner e clienti, dai trend che guidano l'informatica al trovare la soluzione ideale per le applicazioni da realizzare.

 

Gli eventi virtuali, oltre all’immediatezza e la semplicità di mettere gli utenti in contatto con i nostri tecnici ed esperti, hanno un altro importante vantaggio: la possibilità di condividere il contenuto con chi non ha potuto partecipare.

 

Nel frattempo, qui trovate gli incontri in programma durante i quali Global Office Italia veicolerà i trend che rispecchiano la strategia aziendale e la domanda del mercato di riferimento, proponendo tramite i propri business partner un calendario di appuntamenti per approfondire le tematiche della Digital Transformation, Cybersecurity, Servizi per le aziende e soluzioni legate alla Gestione delle Informazioni e dei Processi e tanto altro!

 

Partecipa ai nostri eventi formativi per rimanere sempre aggiornato sulle novità.

 

Collegarsi a un webinar è gratuito e partecipare è facile: basta seguire tre semplici passaggi: registrati, collegati e guarda il webinar!

 

 

Save the Date

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Giovedì

13

Febbraio

h.10:00 - 10:45

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Venerdì

14

Febbraio

h.10:00 - 11:00

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Mercoledì

26

Febbraio

h.10:00 - 10:45

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Mercoledì

12

Marzo

h.10:00 - 11:00

Overview

 

 

Come tracciare il percorso verso la trasformazione digitale

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I 6 pilastri della Digital Transformation

Transformation, Digital Transformation evidenza
La digital transformation è il cambiamento che porta alla trasformazione del business. Questo perché cambiare la natura di un’organizzazione, rendendola digitale, significa cambiare il modo in cui le persone lavorano e pensano, oltre a cambiare processi e strategie. […]

Robotic Process Automation

 

La RPA, Robotic Process Automation è una tecnologia moderna che sfrutta software intelligenti per automatizzare processi lavorativi manuali e poco efficienti e che offre inoltre molteplici vantaggi quali la velocità di esecuzione, l’interazione rapida con gli applicativi, la riduzione degli errori. La RPA, massimizzando il potenziale dell’Intelligenza Artificiale e del Machine Learning, è in grado di adattarsi perfettamente ai […]

Il ruolo del Responsabile della conservazione

 

Il Responsabile della conservazione: ruolo e responsabilità Chiunque si sia trovato ad avere a che fare con le tematiche della gestione e della conservazione documentale, ha certamente sentito parlare anche […]

Digitalizzazione dei processi e Digital Transformation

 

La digitalizzazione dei processi è una conseguenza della Digital Transformation. Oggi nelle aziende il concetto di “digitalizzazione dei processi” viene molto spesso associato a quello di automazione. Quando si sente dire “abbiamo digitalizzato”, significa che l’azienda è passata dalla carta alla gestione dei dati in digitale e dalla gestione dei documenti cartacei ai flussi di lavoro automatizzati. […]

I metadati: cosa sono e perché sono fondamentali per la conservazione dei documenti 

 

I temi della gestione e della conservazione dei documenti sono all’ordine del giorno per ogni azienda, grande o piccola che sia. Il fatto che questi documenti, oggi, siano sempre più digitali (nativi  […]

Trasforma la compliance in opportunità di crescita

 

La trasformazione digitale, tra i vari meriti, ha avuto quello di aprire alle aziende del settore finanziario opportunità di crescita ed espansione del proprio business che fino a qualche anno  […]

Soluzioni RegTech

 

La conoscenza delle tecnologie più avanzate ci permette di applicare soluzioni RegTech a supporto della gestione della compliance normativa esistente, trasformando gli obblighi in opportunità competitive. Basato sui più avanzati algoritmi di calcolo, sull’utilizzo dell’intelligenza artificiale, sull’analisi dei dati e sulla capacità di ottenere risposte in tempo reale, RegTech aiuta ad essere sempre in regola con le nuove procedure, normative e standard di audit interno […]

L’importanza strategica dell’archivio digitale in un’impresa

 

L’archivio digitale di un’impresa rappresenta in primis la memoria digitale della stessa, prevalentemente costituita da documenti informatici, di conseguenza è fondamentale che le organizzazioni conservino digitalmente in modo appropriato i  […]

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Approfondimenti

 

 

Direttiva NIS 2: verso  un innalzamento dei livelli di cybersicurezza a livello europeo

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NIS - Network Information Security

Dal 16 ottobre 2024 è in vigore la nuova normativa Network and Information Security (direttiva NIS) di derivazione europea.

Il recepimento della direttiva con il decreto legislativo del 4 settembre 2024, n. 138 (decreto NIS: apre un link esterno), mira a garantire l’aumento del livello di sicurezza informatica del tessuto produttivo e delle Pubbliche Amministrazioni del Paese, in armonia con gli altri Stati membri dell’Unione Europea.

L’Agenzia per la cybersicurezza nazionale è l’Autorità competente NIS. 

Dal 1° dicembre 2024 al 28 febbraio 2025, le medie e grandi imprese, in alcuni casi anche le piccole e microimprese, e le Pubbliche amministrazioni a cui si applica la nuova normativa devono registrarsi sul portale servizi ACN. In seguito, si avvierà, ad aprile 2025, un percorso condiviso di rafforzamento della sicurezza informatica.

 

NIS2: a chi si applica?

In base al Decreto 138/2024, entrato in vigore lo scorso 16 ottobre, l’obbligo di adeguarsi alla Direttiva NIS 2 riguarda i settori ad alta criticità, alcune categorie di pubbliche amministrazione e altri settori critici.

Per settori ad alta criticità si intendono:

  • energia (produttori, gestori e distributori di energia elettrica, gas, petrolio, teleriscaldamento, idrogeno);
  • trasporti, inclusi quelli su strada;
  • settore bancario;
  • infrastrutture dei mercati finanziari;
  • sanità (include i soggetti che svolgono ricerca e producono farmaci);
  • acqua potabile;
  • acque reflue;
  • gestione dei servizi TIC;
  • spazio;
  • infrastrutture digitali (include i fornitori di DNS, i gestori di Top Level Domain, i fornitori di servizi di cloud computing, i data center, i content delivery network, i prestatori di servizi fiduciari, i fornitori di reti pubbliche di comunicazione elettronica e di servizi di comunicazione elettronica accessibili al pubblico).

 

 

A questi vanno aggiunti altri settori considerati critici, ovvero:

  • servizi postali e di corriere;
  • gestione dei rifiuti;
  • fabbricazione, produzione e distribuzione di sostanze chimiche;
  • produzione, trasformazione e distribuzione di alimenti;
  • fabbricazione di dispositivi medici, computer, prodotti di elettronica e ottica, macchine e apparecchiature, autoveicoli e altri mezzi di trasporto;
  • organizzazioni di ricerca;
  • fornitori di servizi digitali, ovverosia fornitori di mercati online, motori di ricerca, piattaforme social network, servizi di registrazione dei nomi di dominio.

Come specificato nell’Allegato III, anche diversi enti pubblici devono adeguarsi al NIS 2: tra questi la Presidenza del Consiglio, i ministeri, le agenzie fiscali, le regioni, i comuni con popolazione superiore a 100.000 abitanti e le aziende sanitarie locali. 

L’Allegato IV, infine, elenca gli altri soggetti coinvolti dalla modifica alla Direttiva europea, che sono i fornitori di servizi di trasporto pubblico locale, gli istituti di istruzione che svolgono attività di ricerca, i soggetti che svolgono attività di interesse culturale e le società partecipate o a controllo pubblico.

 

Come adeguarsi alla NIS 2: l’approccio multirischio

La prima novità sostanziale della NIS 2 riguarda le responsabilità delle misure di cybersicurezza, che escono dal perimetro del reparto IT e diventano una questione centrale, di cui sono chiamati a rispondere anche gli organi di gestione. In base alla nuova Direttiva, spettano al Consiglio di Amministrazione dell’azienda non solo l’approvazione delle misure per la gestione del rischio, ma anche la supervisione e l’implementazione delle stesse.  Gli organi di gestione, inoltre, sono invitati a partecipare a “formazioni specifiche su tematiche di cyber security, estendendo quest’opportunità anche ai loro collaboratori, al fine di valutare l’efficacia e l’adeguatezza delle misure di sicurezza adottate”.

Le misure indicate nella NIS 2 sono infatti basate su un approccio multirischio che deve includere, nella valutazione completa dei rischi, anche elementi non digitali come calamità naturali, guasti hardware e mancanza di formazione del personale. 

Oltre a ciò, la nuova Direttiva richiede che le organizzazioni coinvolte siano in grado di rispondere agli incidenti, e che si impegnino a notificare ogni evento alle autorità competenti “senza indebito ritardo e comunque entro 24 ore dalla conoscenza dell’incidente che ha un impatto significativo sulla fornitura dei loro servizi”.

 

I requisiti della Direttiva NIS 2

Gli elementi fondamentali dell’approccio multirischio indicato dalla NIS 2 includono:

  • politiche di analisi dei rischi e di sicurezza dei sistemi informatici;
  • gestione degli incidenti;
  • continuità operativa, come la gestione del backup e il ripristino in caso di disastro, e gestione delle crisi;
  • sicurezza della catena di approvvigionamento, compresi aspetti relativi alla sicurezza riguardanti i rapporti tra ciascun soggetto e i suoi diretti fornitori o fornitori di servizi;
  • sicurezza dell'acquisizione, dello sviluppo e della manutenzione dei sistemi informatici e di rete, compresa la gestione e la divulgazione delle vulnerabilità;
  • strategie e procedure per valutare l'efficacia delle misure di gestione dei rischi di cybersicurezza;
  • pratiche di igiene informatica di base e formazione in materia di cybersicurezza;
  • politiche e procedure relative all'uso della crittografia e, se necessario, della cifratura;
  • sicurezza delle risorse umane, strategie di controllo dell'accesso e gestione degli attivi;
  • uso di soluzioni di autenticazione a più fattori o di autenticazione continua, di comunicazioni vocali, video e testuali protette e di sistemi di comunicazione di emergenza protetti da parte del soggetto al proprio interno, se del caso.

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